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大型医疗器械一体化供应链解决方案: 一体化、标准化、专业化

2015/8/25         

   

德利得物流有限公司运营总监恽绵

  大家下午好。今天我想跟大家聊的是大型医疗设备供应链解决方案。
  大型医疗器械种类繁多,如CT、核磁共振、DR、CR、体外冲击波碎石机、高压氧舱、直线加速器等等,这些设备多是精密仪器,运输、调试安装等过程要求极为严格。
  大型医疗设备整个供应链从原材料生产开始到制造物流、存储保管、维修、运输、就位安装、移机报废,以及耗材,如果是进口的设备还包括国际物流、报税物流等,供应链链条长,物流环节有以下几个特点:
  第一是大型医疗设备价值昂贵,在物流环节中势必要考虑安全因素。
  第二,服务很重要。医疗设备服务不仅仅是搬运队,也是专业化的供应链合作伙伴,不只要求做一件事,还要求把更多的事做好。我们作为物流服务商,又代表制造商的服务,对服务水平要求非常严格,需要协调医院装修人员、安装调试人员以及研发团队。
  第三,突发事件多。由于现场复杂,没有两家医院是一模一样的,每到一个医院所有的就位工序都是不一样,要求也不一样,现在都要求设备送到安装点,必须要一个机械设备才能推动它,这就是医疗设备的特点。
  大型医疗设备服务归为四大类: 专业供应链服务、会展、供应链金融服务和售后整体服务。大型医疗设备供应链物流需要有系统的思维考虑,世界营销大师曾经说过一句话,促进人类经济进步的不是单向创新而是系统创新。供应链到底如何做?每个医院都不一样,我们需要有供应商管理团队。关于物流的技术和物流方法需要有研发团队,同时还要有信息化的研发,以及实施团队。
  要想做好大型设备的供应链有三点最重要。首先是要做到标准化,通过标准化才可以达到安全性。举个例子,在大型医疗设备的供应链服务过程当中风险最大的就是就位,从车上卸下来的货物到医院安装过程风险很大,因为它的变数最大。所以在这个里面有六个体系是最重要的:
  第一,业务流程要清晰明确,而且要特别简单。
  第二,跟医院、客户充分协商解决方案。
  第三,科学的人员配置。这需要经验,也要看条件,同时还要将这些人员分层次。
  第四,还要有专业的物流装备。
  第五,严格规范的过程控制。
  第六,持之以恒的现场培训。
  从流程上看,包括信息确认、勘察现场、制定方案、作业准备、方案确认、现场作业、作业完成。需要企业跟客户详细协商作业方案,例如如果把设备吊到七楼,能不能拆窗,如何拆,拆了以后是否影响正常情况,要封闭多长时间。然后根据不同的产品需要带到现场一整套物流装备。
  其次是供应链一体化。所有客户都想降低成本,要想降低成本关键是提高效率,大型设备物流要提高效率就要从供应链一体化做起。我们开始做一体化,简化中间环节,所有的操作都是在一套信息下贯彻执行的,同时这套系统跟客户紧密衔接,这是一体化的服务。
  一体化服务关键点在哪儿?我认为就是协调好各方人员,包括医院人员、工程师、装修团队、商检人员等等,要做好供应链一体化服务,需要有一整套一体化管理体系,从供应链角度、运输角度、信息化角度、管理角度、标准化角度,优化的角度几方面形成一个顺畅的管理体系,这个就是一体化的核心。
  运输的关键是确保安全速度和工程师同步。运输当中有很多不可控因素,为保障及时安装就位,我们要有全程押运员跟踪,为是确保服务和控制时间,还有专职的项目客户,随时随地跟客户沟通。还要有现场专职人员来做严格的SOP。
  为了保障运输过程中货物的安全性,同时降低成本,我们申请了一项专利,是空气减震托盘。把最需要减震的大型设备放在这个托盘上然后装到车里。经测试,我们物流专利减震设备最大重力加速度是9.99G,而进口气垫车最大重力加速度1.8G。特别是进入拉萨、西藏这些地形复杂的地区,安装减震托盘的卡车就能通过。
  最后一点是专业化。针对专业复杂的现场就位,包括高层吊装、跨越吊装、平台吊装、破拆就位、电梯井就位等不同种类。三层以上的安装就要吊装上去,这里需要一个吊装托盘,吊装托盘要求安全性高,如果出了问题就会掉下来。关于吊车的选择,要经过测算知道需多远的距离,多大的角度,地质的情况等来判断用多重的吊车,能用25吨的不用50吨的吊车。如果三层以上就要使用吊兰,我们最高吊过一个21层的,在上海浦东的体检中心,
  将设备安装到地下,车库下不去,电梯装不进去,楼梯也下不去,我们就把电梯升到上面去,这就是电梯井的方案。还有地下破拆。我们现在还做以旧换新,把旧的设备拆出来再把新的放进去,拆旧的比放新的还要费劲。
  展会也需要专业化服务。展会最大的难点就是产品包装,这些包装也有一定技术,不是服务类的,属于制造类的,所以是专业体系。做好展会的精益服务,我们还要对员工进行培训,跟展览公司合作,也要配合展览公司,因为他们做装饰,我们来布设备,然后帮助参展商搭台子、摆设备,还要帮参展商把设备擦干净。
  要做好大型医疗设备物流,我的体会就是三条:一体化、标准化和专业化,抓住这三个关键点,大型医疗设备供应链一体化前景广阔,大家一起努力吧。
  谢谢大家!


 
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